
PROJET D’ORDRE DU JOUR
1. Enregistrement des membres en règle et attestation de quorum.
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour proposé.
3. Désignation d’un ou d’une secrétaire d’assemblée.
4. Adoption du procès-verbal de la 7e Assemblée générale annuelle (2016).
5. Suivi du procès-verbal de la 7e Assemblée générale annuelle (2016).
6. Rapport de la présidence : bilan des activités de 2017
7. Adoption des règlements généraux depuis la dernière Assemblée générale annuelle.
8. Adoption des états financiers au 31 décembre 2017.
9. Prévisions budgétaires 2018.
10. Cotisation annuelle.
11. Période de questions sur l’avenir de nos parcs canins
12. Élection des membres du Conseil d’administration*.
13. Clôture
MISES EN CANDIDATURE ET ÉLECTION
Trois postes sont ouverts.
Rapport du Président 2018
Voici quelques points saillants de l’année 2017
- Présentement, nous sommes reconnus officiellement comme partenaire avec la Ville pour la gestion du parc Paul Pelletier, par contre, pour le parc Jardins-Lavigne, rien n’était officielle. L’entretien du parc Jardins-Lavigne est sur une base volontaire sans obligation de notre part. La ville est présentement ouverte à l’élaboration d’un protocole d’entente pour la gestion du parc canin Jardins Lavigne également. Nous espérons que ce partenariat, modelé en partie sur celui de l’AEC Paul Pelletier bonifiera le niveau de service offert aux usagers du parc. Quelques étapes restent encore à franchir avant de finaliser le texte d’entente et de procéder à son adoption par le conseil municipal.
- Nous avons alerté les autorités municipales à de l’urgence d’afficher un code de conduite autant au parc J.L. qu’à l’AEC. Selon l’information reçue, les panneaux d’affichage seraient en voie d’impression. L’importance d’un bon code de conduite nous donne des outils pour y faire une meilleure gestion.
- Notez que l’affichage du code de conduite au parc J.L. ne se fera pas tant que l’entente protocolaire soit sanctionnée
- Nous travaillons en collaboration avec la FFB à l’élaboration du plan directeur de la Forêt Boucher et, accessoirement, représenter les intérêts de nos membres ainsi que l’ensemble des promeneurs de chien de notre secteur eu égard à l’accès des chiens dans la forêt.
- Nous avons soumis à la Ville nos exigences concernant la construction de la nouvelle AEC. Selon l’information que nous avons reçue et que nous présumons toujours factuelle, la nouvelle AEC sera située à l’intersection des rue Allen et du chemin d’Aylmer. Sa mise en chantier et son ouverture devront se faire sans interrompre l’offre de service.
- Nous avons obtenu pour l’année 2018 notre statut de partenaire de soutien. Cette reconnaissance est nécessaire pour l’obtention de certains services et de subventions reliées à nos activités
- Grâce à notre page Facebook (qui compte près de 1000 amis) nous avons pu aider certains propriétaires à retrouver leur chien perdu.
L’importance des membres actifs.
- Nous avons atteint plus de mille membres au cours de l’année.
- Les membres sont maintenant conscients que l’entretien et la bonne entente est l’affaire de tous. Plusieurs bénévoles s’assurent quotidiennement l’entretien dans les deux parcs se qui rend la mission du Club une réussite.
Au chapitre des activités,
- Les deux B.B.Q. furent une réussite. Nous avons élargi le nombre de participants en donnant la possibilité à nos partenaires offrant des services canins, de se faire connaître. C’est toujours une activité canine appréciée. Les visites du maire et des conseillers lors du BBQ ont aidé à faire connaître davantage le parc J.L.
Somme toute, je crois que ce fut une année productive et prometteuse.
Bonne année à tous
Voici quelques points saillants de l’année 2017
- Présentement, nous sommes reconnus officiellement comme partenaire avec la Ville pour la gestion du parc Paul Pelletier, par contre, pour le parc Jardins-Lavigne, rien n’était officielle. L’entretien du parc Jardins-Lavigne est sur une base volontaire sans obligation de notre part. La ville est présentement ouverte à l’élaboration d’un protocole d’entente pour la gestion du parc canin Jardins Lavigne également. Nous espérons que ce partenariat, modelé en partie sur celui de l’AEC Paul Pelletier bonifiera le niveau de service offert aux usagers du parc. Quelques étapes restent encore à franchir avant de finaliser le texte d’entente et de procéder à son adoption par le conseil municipal.
- Nous avons alerté les autorités municipales à de l’urgence d’afficher un code de conduite autant au parc J.L. qu’à l’AEC. Selon l’information reçue, les panneaux d’affichage seraient en voie d’impression. L’importance d’un bon code de conduite nous donne des outils pour y faire une meilleure gestion.
- Notez que l’affichage du code de conduite au parc J.L. ne se fera pas tant que l’entente protocolaire soit sanctionnée
- Nous travaillons en collaboration avec la FFB à l’élaboration du plan directeur de la Forêt Boucher et, accessoirement, représenter les intérêts de nos membres ainsi que l’ensemble des promeneurs de chien de notre secteur eu égard à l’accès des chiens dans la forêt.
- Nous avons soumis à la Ville nos exigences concernant la construction de la nouvelle AEC. Selon l’information que nous avons reçue et que nous présumons toujours factuelle, la nouvelle AEC sera située à l’intersection des rue Allen et du chemin d’Aylmer. Sa mise en chantier et son ouverture devront se faire sans interrompre l’offre de service.
- Nous avons obtenu pour l’année 2018 notre statut de partenaire de soutien. Cette reconnaissance est nécessaire pour l’obtention de certains services et de subventions reliées à nos activités
- Grâce à notre page Facebook (qui compte près de 1000 amis) nous avons pu aider certains propriétaires à retrouver leur chien perdu.
L’importance des membres actifs.
- Nous avons atteint plus de mille membres au cours de l’année.
- Les membres sont maintenant conscients que l’entretien et la bonne entente est l’affaire de tous. Plusieurs bénévoles s’assurent quotidiennement l’entretien dans les deux parcs se qui rend la mission du Club une réussite.
Au chapitre des activités,
- Les deux B.B.Q. furent une réussite. Nous avons élargi le nombre de participants en donnant la possibilité à nos partenaires offrant des services canins, de se faire connaître. C’est toujours une activité canine appréciée. Les visites du maire et des conseillers lors du BBQ ont aidé à faire connaître davantage le parc J.L.
Somme toute, je crois que ce fut une année productive et prometteuse.
Bonne année à tous

PROPOSED AGENDA
1. Member registration and quorum
2. Review and adoption of the agenda
3. Nomination of a minute-taker for the AGM
4. Adoption of the minutes of the Club’s 7th Annual General Assembly (2016).
5. Follow-up on the minutes of the Club’s 7th Annual General Assembly (2016)
6. Chair’s Report – Activities undertaken in 2017: projects and accomplishments
7. Approval of the Club’s By‑laws since the last General Meeting
8. Approval of the Club’s Financial Statements up to December 31st, 2017
9. Budget estimate for 2018
10. Annual membership fees
11. Question period
12. Election of new Board members
13. Adjournment
1. Member registration and quorum
2. Review and adoption of the agenda
3. Nomination of a minute-taker for the AGM
4. Adoption of the minutes of the Club’s 7th Annual General Assembly (2016).
5. Follow-up on the minutes of the Club’s 7th Annual General Assembly (2016)
6. Chair’s Report – Activities undertaken in 2017: projects and accomplishments
7. Approval of the Club’s By‑laws since the last General Meeting
8. Approval of the Club’s Financial Statements up to December 31st, 2017
9. Budget estimate for 2018
10. Annual membership fees
11. Question period
12. Election of new Board members
13. Adjournment
President's Report 2018
Here are the highlights for the year 2017
- Currently, we are officially recognized as the City’s managing partners for the Paul-Pelletier Park. As for the Jardins-Lavigne Park, nothing has yet been made official. The maintenance of Jardins-Lavigne Park is on a voluntary basis, and we are not required to take care of it. The City has accepted to take part in the development of a MOU on the management of the Jardins-Lavigne canine park. We hope that this partnership, modeled in part on the Paul-Pelletier MOU, will improve the level of service offered to park users. We still have to finalize the text before submitting it to the Municipal Council’s approval.
We alerted the municipal authorities to the urgent need to post a code of conduct in both parks. According to the information received, the billboards are being printed. A good code of conduct will help us manage the parks efficiently.
- Note that the posting of the Code of conduct at J.-L. Park will not occur until the MOU has been approved.
- We work in collaboration with the Boucher Forest Foundation to develop a master plan for the forest. We also joined the Committee to represent our members and all the dog walkers’ interest with regard to the dogs' access to the forest.
We have presented the City with our specifications for the construction of the new AEC. Based on the information we have received and which we believe is still correct, the new AEC will be located at the intersection of Allen Street and Aylmer Road. Its construction and opening will have to be done without interrupting the services offered to dog owners.
- We obtained the Club’s status as City Support Partner for 2018. This recognition is necessary to obtain more services and subsidies related to our activities.
The importance of active members:
- We reached more than one thousand members during the year.
- Members are now aware that the parks’ maintenance is everyone's business. Several volunteers take care of daily maintenance in both parks, making the mission of the Club a success.
Both B.B.Q. were a success. We expanded the number of participants by offering our dog service partners an opportunity to promote their business. This BBQ is always a popular dog activity.
- The election period contributed to promote the Jardins-Lavigne canine park.
The increasingly popular Aylmer Kennel Club Facebook page has helped many owners and Club members find their lost companions.
All in all, I think it was a productive and promising year.
I wish you all a very happy New Year!
Here are the highlights for the year 2017
- Currently, we are officially recognized as the City’s managing partners for the Paul-Pelletier Park. As for the Jardins-Lavigne Park, nothing has yet been made official. The maintenance of Jardins-Lavigne Park is on a voluntary basis, and we are not required to take care of it. The City has accepted to take part in the development of a MOU on the management of the Jardins-Lavigne canine park. We hope that this partnership, modeled in part on the Paul-Pelletier MOU, will improve the level of service offered to park users. We still have to finalize the text before submitting it to the Municipal Council’s approval.
We alerted the municipal authorities to the urgent need to post a code of conduct in both parks. According to the information received, the billboards are being printed. A good code of conduct will help us manage the parks efficiently.
- Note that the posting of the Code of conduct at J.-L. Park will not occur until the MOU has been approved.
- We work in collaboration with the Boucher Forest Foundation to develop a master plan for the forest. We also joined the Committee to represent our members and all the dog walkers’ interest with regard to the dogs' access to the forest.
We have presented the City with our specifications for the construction of the new AEC. Based on the information we have received and which we believe is still correct, the new AEC will be located at the intersection of Allen Street and Aylmer Road. Its construction and opening will have to be done without interrupting the services offered to dog owners.
- We obtained the Club’s status as City Support Partner for 2018. This recognition is necessary to obtain more services and subsidies related to our activities.
The importance of active members:
- We reached more than one thousand members during the year.
- Members are now aware that the parks’ maintenance is everyone's business. Several volunteers take care of daily maintenance in both parks, making the mission of the Club a success.
Both B.B.Q. were a success. We expanded the number of participants by offering our dog service partners an opportunity to promote their business. This BBQ is always a popular dog activity.
- The election period contributed to promote the Jardins-Lavigne canine park.
The increasingly popular Aylmer Kennel Club Facebook page has helped many owners and Club members find their lost companions.
All in all, I think it was a productive and promising year.
I wish you all a very happy New Year!